Das Rechnungswesen beschränkt sich nicht auf die Finanz- und Lohnbuchhaltung. Der Begriff ist umfassender und schließt Kostenrechnung, Planungsrechnung und Investitionsrechnung ein. Ein gut organisiertes Rechnungswesen ist die Grundlage zur Einführung eines individuellen Controlling-Systems im Unternehmen.

Wir können an allen unseren Standorten (Ulm, Günzburg und München) professionelle Dienstleistungen zur Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen anbieten. Wir erstellen Ihre Buchführungen steuerlich und betriebswirtschaftlich optimiert, zuverlässig, und sicher. Auf Ihre Wünsche abgestimmt bieten wir Ihnen unterschiedliche Formen der Zusammenarbeit an. Sie entscheiden,

• ob Sie alles komplett in unsere Hände geben möchten
• ob Sie die Buchführung ganz oder in Teilen selbst erstellen
• ob Sie online mit uns zusammenarbeiten oder
• ob Sie unsere Daten z.B. für Ihr Mahnwesen nutzen möchten

Die Buchhaltungsexperten stimmen die Einrichtung und den Umfang der Buchhaltung mit Ihnen entsprechend den Wünschen und des Informationsbedarfs der Geschäftsleitung ab. Sie erhalten alle Informationen, die Sie brauchen.

Digitale Buchhaltung Unternehmen online DATEV – die Zukunft der Buchführung ist papierlos

Digitale Buchhaltung ist die einfache und effiziente Buchhaltung von heute. Die Belege und Dokumente werden einfach per Scanner digitalisiert und elektronisch übermittelt.

Workflow

Gerade in Ballungsgebieten wie Ulm und München bringt die digitale Buchhaltung einen großen Zeitgewinn, weil Sie keine Zeit bei den Rotphasen an Ampelkreuzungen oder im stockenden Verkehr oder bei der Parkplatzsuche vergeuden.

Nach Erstellung der Buchhaltung durch uns erhalten Sie zeitnah aufbereitete Zahlen für Ihre Unternehmensführung. Eine aktuelle Offene-Posten-Liste bietet den Überblick über ausstehende Zahlungen und offene Rechnungen. Anhand einer Zahlungsvorschlagsliste können Sie entscheiden, welche Rechnungen wann bezahlt werden, und optimieren so Ihre Liquidität. Somit bleiben alle Belege und Unterlagen in Ihrem Unternehmen und wir können dennoch eine tagaktuelle Buchhaltung für Sie erstellen.

Buchhaltung – Welchen Informationsgewinn bekomme ich?

Auf Grundlage der Finanzbuchhaltung wird die Bilanz und die Gewinn- und Verlustrechnung für den Jahresabschluss erstellt. Aus einer aktuellen und gut organisierten Buchhaltung gewinnen Sie schnell die notwendigen Informationen zu Außenständen und offenen Zahlungsverpflichtungen des eigenen Unternehmens. Mit der Einrichtung der Offenen-Posten-Buchhaltung unterstützt wir auch das betriebliche Mahnwesen.

Die Buchhaltung liefert wichtige Daten für

• die Selbstkostenrechnung
• die Preiskalkulation
• die Kosten- und Leistungsrechnung
• das Kennzahlensystem als Instrument der Unternehmenssteuerung
• die Liquiditätsplanung

Sie merken, die Buchhaltung ist keine lästige Pflicht und keine bloße Vergangenheitsbewältigung. Richtig genutzt, ist sie eine sehr wichtige Informationsquelle und Entscheidungsgrundlage für die Unternehmensleitung.

Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) – die unterschätzte Managementhilfe

Die Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) gibt aktuelle Auskünfte zu Umsätzen, Kosten und Erlöse im Unternehmen. Sie informiert über die derzeitige finanzielle Situation des Unternehmens.

Die Banken verlangen bei Verhandlungen zu Krediten und Kreditlinien fast immer eine betriebswirtschaftliche Auswertung. Wollen Sie ihre Einkommensteuervorauszahlungen reduzieren, verlangt das Finanzamt gewöhnlich eine aktuelle betriebswirtschaftliche Auswertung. Der regelmäßige Vergleich der BWA und der Branchenvergleich geben schon frühzeitig Hinweise auf mögliche Probleme und Fehlentwicklungen im Unternehmen.

Lohnbuchhaltung ist Vertrauenssache

Das Unternehmen ist gesetzlich verpflichtet, die pünktliche und korrekte Lohn- und Gehaltszahlung zu gewährleisten. Doch die Anforderungen an die Lohnbuchhaltung sind hoch. So mancher Unternehmer in München, Ulm, Neu-Ulm, Günzburg sieht sich angesichts der vielen Änderungen in der Sozialgesetzgebung, im Arbeitsrecht, im Tarifrecht, im Lohnsteuerrecht überfordert. Wir übernehmen für Sie die gesamte Lohn- und Gehaltsabrechnung einschließlich sämtlicher Sozialversicherungsmeldungen.

Alle Niederlassungen der Donau-Treuhand AG sind bereit, Ihr Unternehmen zu entlasten und die pünktliche und korrekte Lohnabrechnung Monat für Monat sicherzustellen. Wenn Sie unserer Steuerkanzlei die Lohnbuchhaltung anvertrauen, können Sie der nächsten Lohnsteueraußenprüfung oder der nächsten Prüfung eines Sozialversicherungsträgers gelassener entgegensehen. Selbstverständlich erhalten Sie den Beistand unserer Steuerberater bei anstehenden Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen.

Die zuverlässige Lohn- und Gehaltsabrechnung trägt zur Mitarbeiterzufriedenheit bei. Die Zufriedenheit und die Bindung der Mitarbeiter an das Unternehmen spielen angesichts des Fachkräftemangels eine wichtige Rolle. Unsere Steuerberater stellen Ihnen Strategien zur Lohnsteueroptimierung vor, die sowohl für Unternehmen als auch Mitarbeiter vorteilhaft sind. Manchmal sind steuerfreie und sozialversicherungsfreie Lohnbestandteile interessanter als eine direkte Gehaltserhöhung. Großes Interesse finden Jobtickets, Zuschüsse für die KiTa-Betreuung, Personalrabatte, Zuschüsse zur Gesundheitsvorsorge oder die Überlassung von Smartphones und Laptops.

Mindestlohn, Minijobs und Personalplanung

Jede Mindestlohnerhöhung erfordert eine Überarbeitung der Einsatzpläne der Mitarbeiter, vor allem die der Minijobber (geringfügig Beschäftigte). Wenn der Minijob trotz Mindestlohnerhöhung sozialversicherungsfrei bleiben soll, dann sind die zu leistenden Arbeitsstunden zu reduzieren. Dem Arbeitgeber obliegen die Dokumentationspflichten nach dem Mindestlohngesetz (MiLog). Es werden die tägliche Arbeitszeit, der Arbeitsbeginn und das Arbeitsende festgehalten. Diese Unterlagen müssen mindestens zwei Jahre aufbewahrt werden. Bei Verstößen gegen das Mindestlohngesetz drohen Bußgelder.